Il sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro (OHSMS, Occupational Health and Safety Management System) costituisce un elemento cardine della strategia di gestione del rischio di qualsiasi organizzazione. L’implementazione di un OHSMS permette a un’organizzazione di:
- proteggere i propri dipendenti e altri soggetti che ricadono sotto il suo controllo
- rispettare i requisiti legali
- promuovere un miglioramento continuo
ISO 45001 è il nuovo standard internazionale per i sistemi OHSMS. Sebbene presenti delle analogie con lo standard OHSAS 18001, il nuovo standard ISO 45001 adotta la struttura dell’Annex SL, lo standard che definisce la nuova struttura di alto livello per tutti gli standard dei sistemi di gestione ISO.
ISO 45001 può essere allineato ad altri standard sui sistemi di gestione, come ad esempio ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015. ISO 45001 è stato pubblicato nel marzo 2018.
Di seguito sono elencati i requisiti chiave e le differenze rispetto a OHSAS 18001.
Standard ISO 45001 – Aree chiave e contesto dell’organizzazione
ISO 45001 attribuisce particolare importanza al contesto di un’organizzazione. Lo standard stabilisce che le organizzazioni debbano prendere in considerazione le aspettative degli stakeholder in termini di gestione della salute e della sicurezza sul luogo di lavoro. L’organizzazione deve determinare quali soggetti interessati siano rilevanti per il proprio OHSMS, determinando inoltre quali siano i requisiti di tali soggetti.
Lo scopo della norma ISO 45001 è quello di fornire a un’organizzazione un elevato livello di comprensione dei problemi importanti che possono influenzarla, sia positivamente che negativamente, nonché del modo in cui adempie alle proprie responsabilità di gestione della salute e della sicurezza dei propri dipendenti.
I problemi d’interesse sono quelli che influenzano la capacità di un’organizzazione di raggiungere i propri obiettivi prefissati. Questi includono gli obiettivi che ha stabilito per il proprio OHSMS, come il rispetto della propria politica in materia di OHS.
Leadership dell’OHS
Con la nuova norma, il top management deve dimostrare il proprio coinvolgimento e impegno nell’ambito dell’OHSMS, attraverso la partecipazione diretta e tenendo conto delle performance dell’OHS nella pianificazione strategica.
Inoltre, il top management deve contribuire a migliorare l’efficacia dell’OHSMS rivestendo un ruolo attivo nel dirigere, supportare e comunicare con i lavoratori, oltre a promuovere e guidare lo sviluppo di una cultura OHSMS nell’organizzazione.
Questo nuovo standard definisce chiaramente le responsabilità dell’alta direzione aziendale relazione alla gestione della salute e della sicurezza sul lavoro. Ciò serve anche a garantire che la responsabilità finale non ricada esclusivamente sui manager di salute e sicurezza o su altri manager aziendali.
Partecipazione e consultazione
Lo standard prevede che l’alta direzione incoraggi la consultazione con i lavoratori e la partecipazione degli stessi e dei loro rappresentanti, in quanto tali elementi rappresentano dei fattori chiave nella Gestione di un OHS.
La consultazione implica una comunicazione reciproca - dialogo e scambi - e prevede la tempestiva comunicazione delle informazioni richieste dai lavoratori e dai loro rappresentanti prima che l’organizzazione prenda una decisione.
Il sistema di gestione OHS dipende dalla partecipazione dei lavoratori, permettendo a questi ultimi di contribuire al processo decisionale relativo alle performance dell’OHS e di fornire un feedback sui cambiamenti proposti.
L’organizzazione deve incoraggiare i lavoratori in ogni livello affinché segnalino situazioni pericolose, per fare in modo che possano essere adottate misure preventive e azioni correttive. I lavoratori devono inoltre essere in grado di segnalare e suggerire ambiti di miglioramento senza paura di licenziamento, azioni disciplinari o rappresaglie simili.
Approccio all’OHSMS basato sui rischi
Oltre ad attribuire importanza al contesto di un’organizzazione, il nuovo standard stabilisce che debba essere adottato un approccio basato sui rischi nello sviluppo e nell'implementazione di un OHSMS. Un’organizzazione deve identificare i rischi da affrontare e le opportunità da sfruttare, al fine di garantire che l’OHSMS raggiunga gli obiettivi prefissati.
Tali rischi e opportunità includono quelli pertinenti al proprio contesto organizzativo o quelli determinati dallo stesso. L'organizzazione deve pianificare delle azioni adeguate per affrontare i rischi e sfruttare le opportunità, implementandole nei propri processi OHSMS e valutandone l'efficacia.
Outsourcing
Lo standard stabilisce che un’organizzazione debba garantire che i processi esternalizzati che influenzano il proprio OHSMS siano ben definiti e controllati. Quando i prodotti e/o i servizi esternalizzati forniti ricadono sotto il controllo dell’organizzazione, il rischio associato ai fornitori e agli appaltatori deve essere gestito in maniera efficace.
Informazioni documentate
L'espressione “informazioni documentate” è utilizzata al posto di “documenti e registri”, termini che erano invece presenti in OHSAS 18001. L’evidenza derivante dalle informazioni elaborate non archiviate in un sistema documentale formale, come le informazioni elettroniche conservate su smartphone e tablet, è adesso accettata.
Transizione da OHSAS 18001 a ISO 45001
Se la vostra organizzazione è attualmente in possesso della certificazione accreditata OHSAS 18001, avete tre anni di tempo a partire dalla pubblicazione formale del nuovo standard (avvenuta a marzo 2018) per effettuare la transizione al nuovo standard ISO 45001.
Aggiornamenti
Una copia dello standard ISO 45001:2018 è ora disponibile e può essere acquistata dallo store ISO.
Come può aiutarvi SGS?
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